梧州市总工会（以下简称“采购人”）对“档案升级”服务项目（项目名称）进行国内公开询价招标采购，特邀符合条件的单位参与该项目询价采购。

　　一、项目基本情况

　　（一）项目名称

　　梧州市总工会“档案升级”服务项目

　　（二）采购内容及要求

　　根据《广西壮族自治区机关企事业档案工作年度检查办法的通知》（桂档发〔2020〕5号）要求，现对市总工会档案室现存档案资料开展规范化升级服务，具体内容包括：

　　1. 分类整理与系统录入：对市总工会档案室现存全部档案资料（含文书档案、项目档案等）进行科学分类、规范整理，并有效录入“广西壮族自治区档案综合管理系统GD2016”。

　　2. 档案数字化加工：对所有永久保管的文书类档案进行数字化加工（包括扫描、图像处理、存储等全流程），确保数字化成果符合档案管理规范及系统对接要求。

　　3. 缺失档案补充与完善：针对现有档案中缺失的必要材料（如封面、目录、备考表等），进行打印、补充并完善，确保档案完整性。

　　4. 成果移交：完成全部整理、录入及数字化工作后，向采购人移交完整档案实体及电子数据（含系统录入结果、数字化副本等）。

　　（三）服务期/工期

　　自合同签订之日起2个月内，完成全部档案整理、数字化加工及资料移交工作（具体以合同约定的实际完成时间为准）。

　　（四）服务地点

　　梧州市总工会综合办公楼。

　　二、供应商资格要求

　　参与询价比选的供应商须同时满足以下条件：

　　（一）基本资格与能力要求

　　在中华人民共和国境内依法注册的独立法人或其他组织，具备档案整理及数字化加工服务相关从业资质。（提供营业执照/事业单位法人证书等有效证明文件复印件）。

　　（二）专项资格

　　1. 业绩要求：近3年内（自2022年1月1日起）至少承接过5个及以上大型企业或政府机关（如市级及以上政府部门、国有企业等）的档案整理服务项目，并提供合同关键页（包含项目名称、服务内容、甲乙双方盖章页等）及用户评价证明（如验收报告、感谢函、口碑说明等）复印件，证明其服务获得较好口碑。

　　2. 人员要求：拟派本项目的项目负责人须具有5年以上档案整理或数字化加工从业经验（提供相应证明）。

　　（三）负面清单

　　供应商存在以下情形之一的，不得参与本项目：

　　1. 处于被责令停产停业、暂扣或吊销营业执照、暂扣或吊销许可证、吊销资质证书状态；

　　2. 进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

　　3. 近3年内在政府采购或类似项目中存在严重违约、失信行为（如被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单等，需提供信用查询截图）。

　　三、报价要求

　　供应商需根据采购内容分别报出各项服务的单价及总价（含税），具体如下：

　　1. 文书档案整理：约1500盒（规格：四公分档案盒），报价（含税）为人民币（大写）________元整（￥______元）；

　　2. 项目档案整理：约1700盒（规格：四公分档案盒），报价（含税）为人民币（大写）________元整（￥______元）；

　　3. 档案数字化加工：约12万页（仅限永久保管的文书类档案），报价（含税）为人民币（大写）________元整（￥______元）；

　　4. 合计总价：以上三项服务费用合计（含税）为人民币（大写）________元整（￥______元）。

　　说明：上述数量均为预估数量，最终结算以实际完成的档案盒数（按实际清点数量）、数字化页数（按实际扫描有效页数）为准，据实结算（单价固定不变）。

　　四、响应文件要求及递交

　　（一）响应文件内容

　　供应商需编制完整的响应文件，包括但不限于以下材料（需加盖公章）：

　　1. 法定代表人身份证明书及授权委托书（如有授权代表）；

　　2. 营业执照/事业单位法人证书复印件；（需具备档案整理及数字化加工服务资质范围）

　　3. 业绩证明材料（近3年内5个及以上大型企业/政府单位档案整理服务合同关键页及用户评价证明）；

　　4. 公司简介、从业人员信息表、从业资格证明；

　　5. 无负面记录承诺书（格式自拟，承诺不存在资格要求中的负面情形）；

　　6. 详细报价单（按本公告第三条格式填写，需列明单价、总价及计算说明）；

　　7. 服务方案（包括但不限于工作流程、质量保障措施、进度计划、保密措施等）；

　　8. 其他认为有必要提供的材料（如信用查询截图、同类项目案例图片等）。

　　（二）递交方式及截止时间

　　1. 递交截止时间：2025年10月15日18时前。

　　2. 递交地点：广西梧州市冬湖路1号梧州市总工会办公室1106室。

　　3. 联系人及电话：小罗（采购人代表），联系电话：0774-6016213 18775039159（工作日8:00-12:00，15:00-18:00）。

　　特别说明：响应文件须密封提交（封口处加盖公章），并在封套上注明“梧州市总工会‘档案升级’服务项目询价比选响应文件”及供应商名称、日期。逾期送达或未按要求密封的响应文件将不予接收。

　　五、评审方式

　　采购人将组建评审小组，按照公平、公正原则，对供应商的资质条件、业绩能力、报价合理性、服务方案可行性等进行综合比选，择优确定成交供应商。

　　六、其他事项

　　1. 本公告解释权归梧州市总工会所有。

　　2. 供应商参与比选即视为完全响应本公告所有要求，对所提供材料的真实性、合法性负责。

　　3. 未尽事宜，采购人将在比选文件或答疑环节进一步明确。

　　梧州市总工会

　　2025年10月9日